Veröffentlichte Verzeichnisse erstellen

Stark strukturierte Daten sind am besten in einer Datenbank aufgehoben. Für weniger strukturierte Informationen bieten sich veröffentlichte Verzeichnisse an. Wissen innerhalb einer Organisation zu formalisieren und zu strukturieren und damit leicht vermittelbar zu machen, wird mit ihnen ganz einfach. Mit seinen veröffentlichten Verzeichnissen bietet luckycloud eine ideale Ergänzung zu seinen File Sharing Funktionen. luckyclouds öffentliche Verzeichnisse machen die Collaboration im Teams noch einfacher.

Veröffentlichte Verzeichnisse + Sync & Share = Maximale Collaboration

Der Erfolg von Wikipedia beweist: öffentliche Verzeichnisse eigenen sich in idealer Weise für Enzyklopädien. Aber nicht nur dafür. Durch die offene und intuitive Art und Weise, wie in ihnen Informationen erfasst, verarbeitet und verknüpft werden, eignen sie sich auch für die Dokumentation anderer, wenig strukturierter Daten. Arbeitsprozesse und -anweisungen, Anleitungen und FAQs sind nur drei Anwendungsbeispiele, in denen veröffentlichte Verzeichnisse ihre Stärken als praktische Wissenscontainer ausspielen.

luckyclouds öffentliche Verzeichnisse können gleichermaßen für die interne Wissensverwaltung wie für die Veröffentlichung von für die Allgemeinheit bestimmten Informationen genutzt werden.
Die Veröffentlichung eines Verzeichnisses ist mit einem Klick erledigt – und, wenn nötig, wieder rückgängig gemacht. Die Bearbeitung von Beiträgen in einem veröffentlichten Verzeichnis ist dank des integrierten
WYSIWYG-Editors auch für technisch unerfahrene Nutzer bequem möglich. Seine leistungsfähigen Bearbeitungsfunktionen für Texte, Bilder und Tabellen lassen aber
auch die Erstellung multimedialer Seiten einfach von der Hand gehen.

Als gezielte Erweiterungen der Stärken von luckycloud im Bereich Sync & Share, nutzen veröffentlichte Verzeichnisse alle Funktionen, die die Zusammenarbeit an Dateien in luckycloud so komfortabel machen:

• Plattformübergreifende Synchronisation
  
• Ein-Klick Freigabe an andere Benutzer und Dritte
  
• Einfache Berechtigungsvergabe
  
• Vollständige Versionierung
  
• Integrierte Volltextsuche
  
• Einfache Verschlagwortung von Dateien
  

Implementierung von veröffentlichten Verzeichnisse in luckycloud

Eine veröffentlichtes Verzeichnis wird im luckycloud Storage als gewöhnliches Verzeichnis abgebildet. Der Besitzer des Verzeichnisses kann diese daher durch Nutzung der nativen luckycloud Funktionen an andere Benutzer zur gemeinsamen Bearbeitung freigeben, auf lokale Geräte kopieren und synchronisieren sowie einzelne Beiträge zur Bearbeitung mit Dritten teilen. Ein Benutzer, der die Berechtigungsverwaltung von luckycloud kennt, findet sich also auch sofort mit veröffentlichten Verzeichnissen zurecht.

Über den Menüpunkt Veröffentlichte Verzeichnisse im Sidebar werden bereits veröffentlichte Verzeichnisse angezeigt und lassen sich weitere Verzeichnisse veröffentlichen. Eine veröffentlichtes Verzeichnis ist unter der URL der luckycloud Weboberfläche, ergänzt um den Ordnernamen der veröffentlichten Verzeichnisse, im Internet erreichbar (z.B. cloud.beispiel.de/published/wiki).

Als Container für Wiki Beiträge dienen Markdown Dateien. Diesen können Text, Bilder, Tabellen, Checklisten und Links enthalten. Veröffentlichte Verzeichnisse unterstützen darüber hinaus auch das Verlinken von relevante Dateien. Entsprechend verlinkte Dateien werden direkt in der Seite der veröffentlichten Verzeichnisse angezeigt und können direkt aufgerufen werden.

Einfache Bearbeitung – einfacher Informationsaustausch

Die Bearbeitung der Markdown Dateien erfolgt über den integrierten Markdown Editor. Auch ungeübte Wiki Autoren kommen mit ihm auf Anhieb zurecht. Formatierungsänderungen lassen sich – wie in Office Editoren – über entsprechende Icons in der graphischen Benutzeroberfläche ausführen. Der formatierte Text wird als solcher direkt angezeigt. Der luckycloud-eigene Editor kann aber noch mehr: Tabellen lassen sich komfortabel über Assistenten erstellen und bearbeiten, Bilder können direkt im Browser bearbeitet werden und die Versionshistorie der Dateien lässt sich dank der integrierten Diff-Funktion farblich darstellen.

Als textbasierte Dokumente lassen sich die Markdown Dateien auch ohne luckyclouds Markdown Editor mit einfachen Texteditoren auf allen Plattformen anzeigen und bearbeiten. Formatierungsprobleme bei der plattformübergreifenden Verwendung, wie sie häufig bei Binärformaten wie z.B. DOCX auftreten, gibt es bei Markdown nicht.