E-Mail in der Groupware

Wo muss man sich einloggen?

  1. Loggen Sie sich im Office-Bereich ein unter https://office.luckycloud.de/.
  2. Geben Sie Ihre Anmeldedaten an.
  3. Klicken Sie auf "Anmelden".

Wo ist der Mail Bereich?

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  3. Jetzt sind Sie im Mail Bereich.

Wo kann man eine E-Mail schreiben?

  1. Loggen Sie sich im Office-Bereich ein unter https://office.luckycloud.de/.
  2. Gehen Sie rechts oben im Bild auf das Symbol "E-Mail" und klicken Sie unten mittig im Bild auf das grüne runde Symbol "Nachricht verfassen".
  3. Klicken Sie mit der Maus auf das Symbol darüber, dann sehen Sie "Eine neue Nachricht schreiben" und klicken darauf.

Hinweis: Sie können eine E-Mail auch in einem neuen Fenster verfassen. Dafür klicken Sie auf das grüne runde Symbol "Nachricht verfassen" und gehen dann auf das oberste Symbol "Nachricht in einem neuen Fenster schreiben".

Wie kann man E-Mail’s sortieren?

  1. Loggen Sie sich im Office-Bereich ein unter https://office.luckycloud.de/.
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  3. Rechts im dunkelgrünen Optionen-Feld sehen Sie das Symbol "Sortieren" und klicken Sie darauf.
  4. Sortieren Sie Ihren Posteingang nach Ihrem Wunsch.

Wie kann man Ordner als gelesen markieren?

  1. Loggen Sie sich im Office-Bereich ein unter https://office.luckycloud.de/.
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  3. Klicken Sie links im Bild Beispielsweise auf den Ordner "Posteingang".
  4. Klicken Sie auf die drei übereinanderstehenden Punkte und gehen Sie auf "Ordner als gelesen markieren".

Wie erstellt man einen Unterordner?

  1. Loggen Sie sich im Office-Bereich ein unter https://office.luckycloud.de/.
  2. Klicken Sie rechts oben im Bild auf das Symbol "E-Mail".
  3. Links im Bild klicken Sie z.B. auf den Ordner "Posteingang".
  4. Gehen Sie auf die drei übereinanderstehenden Punkte und klicken Sie auf "Neuen Unterordner…".
  5. Geben Sie Ihrem Unterordner einem Namen und Speichern Sie das ab, indem Sie auf "OK" klicken.

Wie komprimiert man einen Ordner?

  1. Loggen Sie sich im Office-Bereich ein unter https://office.luckycloud.de/.
  2. Klicken Sie rechts oben im Bild auf das Symbol "E-Mail".
  3. Links im Bild gehen Sie z.B. auf den Ordner "Posteingang".
  4. Klicken Sie auf die drei übereinanderstehenden Punkte und gehen Sie auf "Komprimieren".

Wie exportiert man einen Ordner?

  1. Loggen Sie sich im Office-Bereich ein unter https://office.luckycloud.de/.
  2. Klicken Sie rechts oben im Bild auf das Symbol "E-Mail".
  3. Klicken Sie links im Bild Beispielsweise auf den Ordner "Posteingang".
  4. Klicken Sie auf die übereinander stehenden drei Punkte und gehen Sie auf "Exportieren".

Wie kann man in einem Ordner suchen?

  1. Loggen Sie sich im Office-Bereich ein unter https://office.luckycloud.de/.
  2. Klicken Sie rechts oben im Bild auf das Symbol "E-Mail".
  3. Links im Bild gehen Sie z.B.auf den Ordner "Posteingang".
  4. Klicken Sie auf die drei übereinanderstehenden Punkte und gehen Sie auf "Suchen".

Wie kann man Benutzerrechte für Ordner freigeben?

  1. Loggen Sie sich im Office-Bereich ein unter https://office.luckycloud.de/.
  2. Klicken Sie rechts oben im Bild auf das Symbol "E-Mail".
  3. Links im Bild gehen Sie z.B. auf den Ordner "Posteingang".
  4. Klicken Sie auf die drei übereinanderstehenden Punkte und gehen Sie auf "Benutzerrechte…".
  5. Geben Sie die E-Mail-Adresse des gewünschten Benutzers an und speichern Sie dies ab.

Wo sind die E-Mail Einstellungen?

  1. Loggen Sie sich im Office-Bereich ein unter https://office.luckycloud.de/.
  2. Klicken Sie links oben im Bild auf das Symbol “Einstellungen".
  3. Unten in den Einstellungen klicken Sie auf "E-Mail".

Wie werden nur abonnierte Ordner angezeigt?

  1. Loggen Sie sich im Office-Bereich ein unter https://office.luckycloud.de/.
  2. Klicken Sie links oben im Bild auf das Symbol “Einstellungen".
  3. Unten in den Einstellungen klicken Sie auf "E-Mail" und klicken oben im Bild auf "Allgemein".
  4. Setzen Sie oben einen Hacken bei "Nur abonnierte Ordner anzeigen".
  5. Speichern Sie das ab, indem sie oben rechts auf das grüne Symbol "Speichern" klicken.

Wie kann der Standard E-Mail-Ordner synchronisiert werden?

  1. Loggen Sie sich im Office-Bereich ein unter https://office.luckycloud.de/.
  2. Klicken Sie links oben im Bild auf das Symbol “Einstellungen".
  3. Unten in den Einstellungen klicken Sie auf "E-Mail“ und gehen oben im Bild auf "Allgemein".
  4. Setzen Sie einen hacken oben bei "Nur Standard-E-Mail-Ordner synchronisieren (EAS)".
  5. Speichern Sie das ab, indem sie oben rechts auf das grüne Symbol "Speichern" klicken.

Wo kann man den Zähler für ungesehene Nachrichten einstellen?

  1. Loggen Sie sich im Office-Bereich ein unter https://office.luckycloud.de/.
  2. Klicken Sie links oben im Bild auf Symbol "Einstellungen".
  3. Unten in den Einstellungen klicken Sie auf "E-Mail" und gehen oben im Bild auf "Allgemein".
  4. Setzen Sie einen hacken oben bei "Den Zähler für ungesehene Nachrichten für alle Postfächer".
  5. Speichern Sie das ab, indem sie oben rechts auf das grüne Symbol "Speichern" klicken.

Wie kann man Nachrichten nach Thema sortieren?

  1. Loggen Sie sich im Office-Bereich ein unter https://office.luckycloud.de/.
  2. Klicken Sie links oben im Bild auf das Symbol "Einstellungen".
  3. Unten in den Einstellungen klicken Sie auf "E-Mail" und gehen oben im Bild auf "Allgemein".
  4. Setzen Sie oben einen hacken bei "Nachrichten nach Thema sortieren".
  5. Speichern Sie das ab, indem sie oben rechts auf das grüne Symbol "Speichern" klicken.

Wo kann man einstellen, wie das E-Mail-Fenster geöffnet wird?

  1. Loggen Sie sich im Office-Bereich ein unter https://office.luckycloud.de/.
  2. Klicken Sie links oben im Bild auf das Symbol "Einstellungen".
  3. Unten in den Einstellungen klicken Sie auf "E-Mail" und klicken oben im Bild auf "Allgemein".
  4. Setzen Sie einen hacken oben bei "Das E-Mail-Erstellfenster öffnen als".

Wählen Sie zwischen beiden Möglichkeiten:

  • Erscheint im aktuellen Fenster
  • Erscheint in zusätzlichem Fenster
  1. Speichern Sie das ab, indem sie oben rechts auf das grüne Symbol "Speichern" klicken.

Wo kann man die Einstellung der Nachrichtenweiterleitung ändern?

  1. Loggen Sie sich im Office-Bereich ein unter https://office.luckycloud.de/.
  2. Klicken Sie links oben im Bild auf das Symbol "Einstellungen".
  3. Unten in den Einstellungen klicken Sie auf "E-Mail" und klicken oben im Bild auf "Allgemein".
  4. Gehen Sie auf "Nachrichten weiterleiten".

Wählen Sie zwischen den zwei Möglichkeiten:

  • Eingebunden
  • Als Anhang
  1. Speichern Sie das ab, indem sie oben rechts auf das grüne Symbol "Speichern" klicken.

Wie kann man festlegen, wo auf eine Nachricht geantwortet wird?

  1. Loggen Sie sich im Office-Bereich ein unter https://office.luckycloud.de/.
  2. Klicken Sie links oben im Bild auf das Symbol "Einstellungen".
  3. Unten in den Einstellungen klicken Sie auf "E-Mail" und gehen oben im Bild auf "Allgemein".
  4. Klicken Sie links unten im Bild auf "Wenn auf eine Nachricht geantwortet wird..".

Wählen Sie zwischen beiden Möglichkeiten:

  • Antwort oberhalb des Zitates beginnen
  • Antwort unterhalb des Zitates beginnen
  1. Speichern Sie das ab, indem sie oben rechts auf das grüne Symbol "Speichern" klicken.

Wie kann man eine Signatur setzen?

  1. Loggen Sie sich im Office-Bereich ein unter https://office.luckycloud.de/.
  2. Klicken Sie links oben im Bild auf das Symbol "Einstellungen".
  3. Unten in den Einstellungen klicken Sie auf "E-Mail" und gehen oben im Bild auf "Allgemein".
  4. Setzen Sie einen hacken bei "Und setze meine Signatur..".

Wählen Sie zwischen beiden Möglichkeiten:

  • Unterhalb der Antwort
  • Unterhalb des Zitates
  1. Speichern Sie das ab, indem sie oben rechts auf das grüne Symbol "Speichern" klicken.

Wo kann man einstellen, in welchem Format E-Mails geschrieben werden?

  1. Loggen Sie sich im Office-Bereich ein unter https://office.luckycloud.de/.
  2. Klicken Sie links oben im Bild auf das Symbol "Einstellungen".
  3. Unten in den Einstellungen gehen Sie auf "E-Mail" und klicken oben im Bild auf "Allgemein".
  4. Im Bild unten gehen Sie auf "Nachricht verfassen in..“.

Wählen Sie zwischen beiden Möglichkeiten:

  • HTML
  • Reintext
  1. Speichern Sie das ab, indem sie oben rechts auf das grüne Symbol "Speichern" klicken.

Wo kann man die Schriftgröße einstellen?

  1. Loggen Sie sich im Office-Bereich ein unter https://office.luckycloud.de/.
  2. Klicken Sie links oben im Bild auf das Symbol "Einstellungen".
  3. Unten in den Einstellungen klicken Sie auf "E-Mail".
  4. Rechts unten im Bild auf "Standard-Schriftgröße" setzen Sie einen Hacken.
  5. Stellen Sie die gewünschte Schriftgröße ein.
  6. Speichern Sie das ab, indem sie oben rechts auf das grüne Symbol "Speichern" klicken.

Wie können E-Mails automatisch gespeichert werden?

  1. Loggen Sie sich im Office-Bereich ein unter https://office.luckycloud.de/.
  2. Klicken Sie links oben im Bild auf das Symbol "Einstellungen".
  3. Unten im Bild auf "Automatisch speichern alle … Minuten" geben Sie Ihre gewünschte Zeit an.
  4. Speichern Sie das ab, indem sie oben rechts auf das grüne Symbol "Speichern" klicken.

Wie kann man entfernt eingebettete Bilder anzeigen lassen?

  1. Loggen Sie sich im Office-Bereich ein unter https://office.luckycloud.de/.
  2. Klicken Sie links oben im Bild auf das Symbol "Einstellungen".
  3. Unten in den Einstellungen klicken Sie auf "E-Mail" und gehen oben im Bild auf "Allgemein".
  4. Im Bild unten gehen Sie auf "Entfernte eingebettete Bilder anzeigen…".

Wählen Sie zwischen beiden Möglichkeiten:

  • Niemals
  • Immer
  1. Speichern Sie das ab, indem sie oben rechts auf das grüne Symbol "Speichern" klicken.

Wo kann man Schlagwörter für E-Mails erstellen?

  1. Loggen Sie sich im Office-Bereich ein unter https://office.luckycloud.de/.
  2. Rechts oben im Bild klicken Sie auf das Symbol "E-Mail".
  3. Klicken Sie links im Bild auf das Symbol "Einstellungen".
  4. Unten in den Einstellungen klicken Sie auf "E-Mail" und gehen oben im Bild auf "Schlagwörter".
  5. Klicken Sie auf "Schlagwort erstellen", geben Sie diesem einen Namen und eine Farbe.

Wählen Sie zwischen beiden Möglichkeiten:

  • Antwort oberhalb des Zitates beginnen
  • Antwort unterhalb des Zitates beginnen
  1. Speichern Sie das ab, indem sie oben rechts auf das grüne Symbol "Speichern" klicken.

Wo kann man weitere E-Mail-Adressen einbinden?

  1. Loggen Sie sich im Office-Bereich ein unter https://office.luckycloud.de/.
  2. Klicken Sie links oben im Bild auf das Symbol "Einstellungen".
  3. Unten in den Einstellungen klicken Sie auf "E-Mail" und klicken oben im Bild auf "IMAP-Konten".
  4. Rechts im Bild gehen Sie auf "Neues E-Mail-Konto".
  5. Geben Sie die gewünschte E-Mail-Adresse an und stellen Sie alles ein .
  6. Speichern Sie das ab, indem sie oben rechts auf das grüne Symbol "Speichern" klicken.

Wie kann man einen Filter erstellen?

  1. Loggen Sie sich im Office-Bereich ein unter https://office.luckycloud.de/.
  2. Klicken Sie links oben im Bild auf das Symbol "Einstellungen".
  3. Unten in den Einstellungen klicken Sie auf "E-Mail" und gehen oben im Bild auf "Filter".
  4. Klicken Sie rechts im Bild auf "Filter erstellen".
  5. Geben Sie diesem Filter einen Namen.
  6. Speichern Sie das ab, indem sie oben rechts auf das grüne Symbol "Speichern" klicken.

Wie erstellt man eine automatische Abwesenheitsnachricht?

  1. Loggen Sie sich im Office-Bereich ein unter https://office.luckycloud.de/.
  2. Rechts oben im Bild klicken Sie auf das Symbol "E-Mail".
  3. Klicken Sie links im Bild auf Symbol "Einstellungen".
  4. Unten in den Einstellungen klicken Sie auf "E-Mail".
  5. Mittig im Bild klicken Sie auf "Abwesenheit" und stellen Sie alles nach Ihrem Wunsch ein.
  6. Speichern Sie das ab, indem sie oben rechts auf das grüne Symbol "Speichern" klicken.

Wie erstelle man eine Weiterleitung?

  1. Loggen Sie sich im Office-Bereich ein unter https://office.luckycloud.de/.
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  3. Klicken Sie links im Bild auf das Symbol "Einstellungen".
  4. Unten in den Einstellungen gehen Sie auf "E-Mail".
  5. Mittig im Bild klicken Sie auf "Weiterleitung" und setzen einen Hacken.
  6. Geben Sie die gewünschte E-Mail-Adresse an.
  7. Speichern Sie das ab, indem sie oben rechts auf das grüne Symbol "Speichern" klicken.

Hinweis: Wenn Sie eine Kopie der weitergeleiteten E-Mail haben möchten, setzen Sie einfach einen Hacken in "Eine Kopie behalten".

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